Академия проводится ежегодно в соответствии с планом мероприятий Министерства культуры Республики Карелия, направленным на сохранение и развитие системы образования в сфере культуры и искусства, в рамках реализации Комплекса мер по реализации Концепции общенациональной системы выявления и развития молодых талантов на территории Республики Карелия, утвержденного распоряжением Правительства Республики Карелия от 15 июля 2013 года № 469р-П, а также концепции развития дополнительного образования детей, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04 сентября 2014 №1726-р, Плана мероприятий на 2015 - 2020 годы по реализации Концепции развития дополнительного образования детей, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2015 года № 729-р, Плана мероприятий на 2015-2020 годы по реализации Концепции развития дополнительного образования детей в Республике Карелия утвержденного распоряжением Правительства Республики Карелия от 15 сентября 2015 года № 575р-П .
Организаторами Академии выступают: ГБПОУ РК «Петрозаводский музыкальный колледж им. К.Э.Раутио», ГБПОУ РК «Карельский колледж культуры и искусств».